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代理記賬

代理記賬

記賬的必要性一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。

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代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。  


代理記賬機構需要具備哪些條件?  

根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:  

1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;  

2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;  

3、有固定的辦公場所;  

4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。  


委托義務  

委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:  

(1)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;  

(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;  

(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;  

(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。  

代理記賬工作流程  

不同的代理機構流程不同,以下流程僅供參考。  (推薦閱讀:代理記賬多少錢一個月

1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。  

2、接票  

■屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。  

■對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。  

3、做賬  

■記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。  

■審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。  

4、報稅  

■外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。  

■外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。  

■專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。  

5、回訪  

■由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。  

■及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。  

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